各科研业务单位：
为深入贯彻落实党的二十大精神，深化科技体制改革和科技评价改革，在实行科研经费“包干制”的基础上，进一步推进科技计划项目管理改革，优化省科技计划项目管理，实行以信任和绩效为核心的科研管理模式，现将ac米兰2025年度河南省科技攻关、自然基金等科技计划项目第二批集中结项工作要求通知如下：
一、受理范围
本次结项项目包括省自然基金、联合基金、省科技攻关、国际合作项目。项目实施期不超过2年，根据项目实施进度允许延期一次，延期时间不超过1年；项目结项验收应在实施期满（包括延期）后6个月内完成；超期项目原则上不再验收，按照结项程序办理终止手续。
二、结项要求
结项材料应包括以下内容：
1.项目结项报告，各项内容应填写完整，附件材料应全部上传，结项报告中项目编号、项目名称、单位名称、项目负责人和主要完成人员等关键信息应核对无误。
2.河南省科技攻关计划项目重要事项变更申请表（发生人员变更或延期结项的项目须提供）。
3.科技报告收录证书,该证书需登录河南省科技报告共享服务系统办理（http://kjbg.hnkjt.gov.cn/index）,由于证书存在审核周期，建议提前办理该业务，未按时取得收录证书的项目视为放弃结项。
4.项目经费决算表。省财政经费支持的项目，由项目负责人根据实际使用情况编制项目经费决算，决算表经单位财务部门审查盖章后以附件形式上传系统。指导立项项目无须填写经费决算表。
5.能够证明项目实施完成的附件材料，包括项目研究报告、发表论文、申请专利、证明新工艺、新方法、新材料、新装置等其它证明材料等。
6.结项材料请提供项目申请书。
另外，根据《河南省科技成果登记管理办法》相关要求，2025年9月1日后，省财政经费支持项目必须进行在河南省科技成果登记系统（https://cgdjxt.hnkjt.gov.cn/web/）进行成果登记。
三、其他注意事项
1.项目结项网上填报内容应与提交的结项材料内容保持一致，否则不予受理。
2.项目实施和管理过程中存在其他不良信用行为的，按照《河南省省级科技计划不良信用行为记录暂行规定》（豫科〔2017〕161号）处理。
3.人员变更备案。项目组成员原则上应与申报书一致，确因研究工作需要变更人员的，应提前填写《项目重要事项变更申请表》，增加的人员需有实质性参与项目的支撑材料，变更后参与人员不应超过8名；项目承担单位、项目负责人原则上不得变更。需要办理重要事项变更的项目务必提前办理变更手续，提交重要事项变更表，截止时间10月23日。
4.项目延期申请。项目因研究工作需要延期结项的，应在计划实施期满之前填写《项目重要事项变更申请表》，延期最长不超过一年。
5.结项验收重点对照项目绩效目标审核评价研究目标完成情况，结果为“通过”、“不通过”和“终止”。材料完整、完成研究目标的验收结论为通过；材料不完整或达不到结项要求的验收结论为不通过；超期或其他原因不能完成目标任务的项目按规定终止。
四、结项程序
1．省自然基金项目、联合基金项目负责人登录“河南省自然科学基金管理系统”（http://nsf.hnkjt.gov.cn/）；省科技攻关项目、国际合作项目负责人登录“河南省科技计划项目管理系统”（http://xm.hnkjt.gov.cn/）在线填报结项材料。
2.为减轻科研人员事务性负担，结项提交电子材料，具体要求详见《省科技计划项目结项电子材料提交要求》。
3.相关负责人填写《河南省科技计划项目绩效目标完成情况汇总表》、《河南省科技计划项目到期未申请结项情况汇总表》。
4.院部审核后在《汇总表》填写学院审核意见，主管院长签字并加盖学院公章。
5.科技处组织结项审核，验收通过后由负责人在系统上传盖章页并提交。
6.学校提交后，省科技厅对项目进行集中结项验收，通过的项目由省科技厅统一在系统中发放结项证书。
五、受理时间
科研业务单位10月23日16:00前将《重要事项变更申请表》纸质版（一式一份，双面打印、签字）提交学校科技处；结项材料电子版、汇总表于10月31日16:00前按项目类别分别发送至指定邮箱。
六、联系方式
1.科技厅
科技项目统筹推进处 0371—86561692
2.管理系统网络技术咨询：
联系电话 0371-65974111
3.学校科技处
省自科基金、联合基金
联系人：王老师 0371-65955107
邮箱：kjczdxm@hactcm.edu.cn
省科技攻关、国际合作项目
联系人：赵老师 0371-65955107
邮箱：kjczrkx@hactcm.edu.cn
科学技术处
2025年10月9日
